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投訴處理的目的是維護(hù)公平公正的政府采購(gòu)環(huán)境,維護(hù)相關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證有限財(cái)政資金發(fā)揮最大服務(wù)效能。投訴處理做得好與不好關(guān)系到地方社會(huì)風(fēng)氣,關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展,關(guān)系到政府部門(mén)服務(wù)形象。如何做好投訴處理工作,筆者結(jié)合工作實(shí)際談幾點(diǎn)體會(huì)。
01
把企業(yè)合理訴求作為投訴處理的第一信號(hào)
不可否認(rèn)的是,現(xiàn)實(shí)生活中存在著個(gè)別企業(yè)為了自身利益不惜亂告、纏告現(xiàn)象,但絕大部分是在感受到自身利益受到損害之后才發(fā)起投訴的。從近年來(lái)處理的投訴統(tǒng)計(jì)情況看,有33.3%的投訴提供了準(zhǔn)確的問(wèn)題證據(jù),其余部分雖然受到取證手段的局限性,拿不出相對(duì)有力證據(jù),但就問(wèn)題本身而言,也反映了一些隱藏著的問(wèn)題。作為政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén),要把企業(yè)的合理訴求作為第一信號(hào),最大限度理解和支持供應(yīng)商正常反映問(wèn)題行為。受理要熱情,不能總認(rèn)為供應(yīng)商投訴就是找麻煩、添亂子,自覺(jué)不自覺(jué)地給臉色、使絆子,以此達(dá)到讓他們“知難而退”的目的,長(zhǎng)期下去,正氣得不到聲張,邪氣就可能蔓延,就有可能影響一個(gè)地方的營(yíng)商環(huán)境,讓供應(yīng)商對(duì)政府部門(mén)失去信心。研判要準(zhǔn)確,對(duì)投訴的問(wèn)題要做綜合分析,既要把問(wèn)題放到采購(gòu)全過(guò)程中去把脈,又要從問(wèn)題的具體癥結(jié)比對(duì)分析,準(zhǔn)確研判是否存在不規(guī)范不合理現(xiàn)象。決策要果斷,對(duì)確實(shí)存在問(wèn)題的,就要采取果斷措施,該叫停的叫停,該廢標(biāo)的廢標(biāo),第一時(shí)間有效回應(yīng)供應(yīng)商的合理訴求,不能研而不定,判而不決,導(dǎo)致財(cái)政資金的浪費(fèi)。
02
把規(guī)范采購(gòu)需求作為投訴處理的重點(diǎn)內(nèi)容
采購(gòu)文件編制是否科學(xué)合理是防止投訴產(chǎn)生的關(guān)鍵點(diǎn)之一。從近年來(lái)處理的投訴情況看,由于采購(gòu)人的夾帶私心、個(gè)人偏好、業(yè)務(wù)不熟等原因,編制的采購(gòu)文件不合規(guī)、不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)被投訴的情況,約占整個(gè)投訴的50.0%。作為采購(gòu)監(jiān)管部門(mén),防止和糾正這類問(wèn)題,就要讀懂隱藏在采購(gòu)文件字里行間的不合規(guī)、不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題,做到“四看”,即:看是否“帶有色眼鏡”。設(shè)置的供應(yīng)商資格條件等是否是一碗水端平,一視同仁對(duì)待,而不是厚此薄彼,帶有色眼鏡搞排他性選擇,通過(guò)設(shè)置非法門(mén)檻把自己不想要的供應(yīng)商排除在外。發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題要堅(jiān)決糾正。看是否“設(shè)隱蔽陷井”。比如采取關(guān)聯(lián)的辦法設(shè)置評(píng)分因素,把一個(gè)大項(xiàng)中的幾個(gè)小項(xiàng)得分條件串接起來(lái),設(shè)置成有一個(gè)小項(xiàng)不合格其余小項(xiàng)均不得分的條件,以此達(dá)到排除某潛在供應(yīng)商的目的。發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題要立即廢止。看是否“搞張冠李戴”。依據(jù)采購(gòu)法等法律法規(guī),應(yīng)該公開(kāi)招標(biāo)的申請(qǐng)單一來(lái)源,應(yīng)該競(jìng)爭(zhēng)性談判的選擇競(jìng)爭(zhēng)性蹉商等等,通過(guò)選擇不合規(guī)的采購(gòu)方式,方便暗箱操作,讓意向中的供應(yīng)商中標(biāo)。發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題要嚴(yán)肅處理。看是否“有避實(shí)就虛”。不按采購(gòu)需求設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),而是把不是十分重要的指標(biāo)要求設(shè)置成較大分值,如混合采購(gòu)項(xiàng)目中不以資金占比多少設(shè)置分值,貨物采購(gòu)把重點(diǎn)分值設(shè)置在售后服務(wù)上等等,以此達(dá)到某特定供應(yīng)商中標(biāo)的目的。發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題要立即重招。切實(shí)維護(hù)政府采購(gòu)公平、公正環(huán)境。
03
把供求雙方滿意作為投訴處理的追求目標(biāo)
一項(xiàng)投訴處理的好壞,除了保障有限財(cái)政資金科學(xué)合理使用外,還要看采供雙方是否滿意。作為采購(gòu)監(jiān)管部門(mén),既要關(guān)切采購(gòu)人的正當(dāng)需求,又要維護(hù)供應(yīng)商的合法利益,如何做到把需求和權(quán)益有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),關(guān)鍵是要用足法律法規(guī),就是在法律允許的情況下盡量滿足采供雙方的合法權(quán)益,讓他們?cè)谡少?gòu)活動(dòng)中真切享受到應(yīng)有的政策利益,比如采購(gòu)人的主導(dǎo)權(quán)利,供應(yīng)商的優(yōu)惠政策等。要堅(jiān)持換位思考,站在采供雙方的角度去思考和處理問(wèn)題,多問(wèn)幾個(gè)為什么,如采購(gòu)人設(shè)置的采購(gòu)需求是否合理合規(guī),供應(yīng)商投訴的理由是否充分,站在他們的角度用他們的眼光看問(wèn)題做分析,更能看清問(wèn)題的本質(zhì),保證決策公平公正。要解決焦點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)問(wèn)題處理,除了嚴(yán)格依法依規(guī)之外,還要做到一把鑰匙開(kāi)一把鎖,具體問(wèn)題具體對(duì)待。比如在一起采購(gòu)文件分值設(shè)置不合理的投訴中,我們把采供雙方請(qǐng)到一起來(lái),面對(duì)面引導(dǎo)調(diào)解,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通交流,很快達(dá)成一致意見(jiàn),投訴人當(dāng)場(chǎng)決定撤訴,整個(gè)投訴處理僅用不到10天時(shí)間,既為采購(gòu)人贏得了建設(shè)時(shí)間,又維護(hù)了企業(yè)的合法競(jìng)爭(zhēng)權(quán)利,達(dá)到了雙方滿意的效果。
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